NORMAS PARA LOS COFRADES QUE ACOMPAÑAN A LA VIRGEN DE GRACIA JUNTO AL TRONO EN LA PROCESIÓN DEL 8 DE SEPTIEMBRE Y QUE FUERON APROBADAS EN ASAMBLEA GENERAL EL PASADO 21 DE JUNIO DE 2009

a.- Podrán inscribirse todos aquellos cofrades mayores de 16 años y que se encuentren al corriente en el pago de la cuota anual. La reserva del número de fila se efectuará en la Casa Cofrade, dentro del horario oficial establecido (de 18:30 a 20:30 de lunes a viernes y de 11:00 a 13:30 los sábados), a partir del 24 de agosto (en caso de festivo, el día siguiente) hasta el 6 de septiembre (en caso de festivo, el día anterior).

b.- Para tramitar la solicitud será imprescindible aportar fotocopia del D.N.I., que debidamente sellada y registrada se devolverá al interesado para, en su momento, ser presentada a la organización del Desfile Procesional y poder ocupar el puesto de fila correspondiente.

Una vez terminado el plazo estipulado, la Vocalía de Organización Interna confeccionará el cuadrante de puestos de fila, para lo que se tendrán en cuenta, por orden de preferencia, los siguientes parámetros:

1º.- Índice de participación en el acto (se computará el número total de asistencias, tanto continuas como alternas)*.
*Este año (2009) por ser el primero con esta normativa no se tendrá en cuenta este punto, que empezará a computarse –como es lógico- a partir de 2010.

2º.- Antigüedad en la Cofradía (se tomará como referencia el número de registro, que establece la fecha de alta de cada cofrade).

c.- La ubicación de los cofrades será detrás del trono, precediendo a la Junta Directiva, en filas horizontales de tres componentes cada una, con el siguiente orden de preferencia: centro-derecha-izquierda y de adelante hacia atrás, hasta completar el número de inscripciones. Siendo de obligado cumplimiento ocupar el puesto designado por la organización, que será a todos los efectos personal e intransferible, no pudiéndose ceder a terceras personas ni intercambiar con otros cofrades participantes en el acto. En caso de producirse alguna ausencia, se ocupará la vacante adelantando los cofrades afectados en el cuadrante tantos lugares como sea necesario para mantener el orden correlativo, y evitar así los vacíos en las filas. Sí una vez organizado el dispositivo se presentara algún cofrade debidamente registrado, deberá ocupar el último puesto, perdiendo por tanto el derecho al que tuviera asignado.

d.- La indumentaria para participar en este dispositivo será:

1.- Con carácter obligatorio (pudiendo ser causa de exclusión su no cumplimiento) la siguiente:
Traje oscuro.
Guante blanco.
Medalla Oficial de la Cofradía de Caballeros.
Vela eléctrica*.

2.- Recomendable:
Zapato y calcetín oscuros.
Camisa clara (preferentemente blanca).
Corbata en tonos discretos.
Insignia de Solapa de la Cofradía.

*Es intención de la Junta Directiva sustituirla, en un futuro, por faroles de luz (plateados), que adquiriría la Cofradía y cedería a los cofrades participantes para ser portados durante la procesión. Esto daría solemnidad y esplendor a nuestra representación y por supuesto al conjunto del Desfile Procesional.

La viabilidad del proyecto (una vez aprobada la partida presupuestaría en asamblea) queda supeditada a la implicación y colaboración observada en los cofrades participantes este año, que servirá de punto de partida para ir mejorando este aspecto un tanto descuidado hasta el momento.

e.- Los cofrades participantes se concentrarán a partir de las 20:15h en la C/ Ancha, a la altura de nuestra Casa Cofrade, donde aguardarán la llegada del Trono de la Virgen para, una vez se les avise, seguir las instrucciones de las personas encargadas de situarlos en su puesto de fila, según el cuadrante previamente confeccionado. Para su identificación será imprescindible la presentación de la fotocopia del D.N.I. debidamente cumplimentada -según lo establecido en el apartado “b” de este documento-.

f.- Una vez organizado el dispositivo y durante la Procesión, sea en marcha o en las paradas, los cofrades participantes se mantendrán en su puesto, que no abandonarán salvo causa muy justificada y nunca de forma masiva, pero siempre previo conocimiento y oportuno permiso de los responsables de la organización designados por la Junta Directiva. Quedando terminantemente prohibido el uso de móviles o fumar mientras se permanezca en el puesto de fila. Así como todas aquellas actitudes que puedan menoscabar la solemnidad y el respeto propios del acto.

g.- La Junta Directiva se reserva el derecho de ejercer las acciones correctoras oportunas en caso de incumplimiento de la normativa establecida en este documento. Ateniéndose en todo momento a lo estipulado al respecto en los artículos 10 y 11 de nuestros Estatutos Vigentes.